私自身は確定申告の作業は大好きなんだけど、確定申告時期になると大変〜とか終わらない〜とか言った声があちこちから聞こえて来ます。で、なにが大変なんだろう?と思って、私がやってる作業を書いてみようかなと。
1. 書類入れにレシートや医療費の領収書や売上げの請求書・領収書の控など、処理するものを入れておく。
この段階では個人消費のレシートも、経費にするレシートも全部ごちゃごちゃ。
お財布からガサッと書類入れに移すだけ。お財布に入れるときに折りたたんだのをそのままガサッと。
↓キングジム、奥行内寸4.5cm ↓ソニック、奥行7.2cm(外寸?)
私が使ってるのは奥行内寸6.5cmの。あんまり薄いと、小さいレシートが取りにくいし、あんまり奥行きがあるといっぱい入っちゃうので、処理しどきがわからなくなるから5cm〜7cmくらいがいいと思う。
2. 書類入れの中の書類の処理
雑多に全部突っ込むだけだった書類入れがいっぱいになったら、そろそろ処理していきます。
↑このくらいになったら、そろそろ処理しちゃおうかなぁと思う。
レシート類、売上げ、医療費に簡単にわける。レシート類はまだ個人と経費とにはわけてない。
大雑把にわけたら、レシート類と売上げを使用してる経理ソフトで入力していく。
入力時に個人利用なので経費には入れない分は捨てる山にわけていく。入力済みの経費用のレシート・領収書類も別にしておく。
売上げも同じように入力していく。
医療費も私はエクセルに入力してます。このエクセルに関してはまた別途記事を書こうかな。
↑入力済みの山(上記の分量で、レシート伸ばして入力して……に約15分くらい)
少しさぼって、いっぱいになっちゃったなぁと思っても30分かからないと思うから、隙間時間に処理できちゃうから手軽でいい。
売上げ、経費、医療費、捨てるレシート類の4つ
3. 入力したら、それら処理済み書類を書類入れに移動。
売上げ、経費、医療費をわけて3つの引き出しに入れておく。いらないのはもちろん捨てるw
ここまでを都度処理しておく。
4. 確定申告時期前に郵送されてくる源泉徴収票とか生命保険とか年金その他の必要書類も書類入れに
これは、上記とはまた別に入力するので、混ざり込まないように別引き出しにしておく。
寄付金控除の対象になる寄付をした場合は、その領収証もこの書類と一緒にしておく。
確定申告時期に、下記6でこれらを入力する。
私は3と4で、4段になったA4書類入れにまとめてます。
↓こういうやつね。